Download Template Rirekisho & Shokumukeirekisho Jepang
Sumber resmi pemerintah Jepang
Download Template Rirekisho & Shokumukeirekisho Jepang
Unduh contoh rirekisho resmi Kementerian Tenaga Kerja Jepang dalam PDF atau Excel, lalu gunakan panduan shokumukeirekisho resmi Hello Work untuk menyusun riwayat kerja yang lebih detail.
Unduh yang benar
Gunakan template dari Hello Work / Ministry of Health, Labour and Welfare Jepang sebagai titik awal. MHLW menyediakan contoh rirekisho A4 dan A3 dalam PDF serta Excel. Untuk shokumukeirekisho, Hello Work menyediakan panduan resmi yang menjelaskan struktur, contoh, dan cara menonjolkan pengalaman kerja.
Download resmi
Tiga file utama yang paling berguna untuk pelamar Indonesia
Tautan berikut menuju domain resmi Hello Work Jepang. Simpan salinan lokal sebelum mulai mengisi agar Anda selalu mempunyai versi master yang bersih.
Template Rirekisho A4
Format contoh resmi Kementerian Tenaga Kerja Jepang. Cocok untuk dicetak atau dijadikan referensi layout saat membuat versi digital.
Buka PDF resmiTemplate Rirekisho Excel
Versi Excel resmi yang dapat diisi secara digital. Pastikan layout tidak bergeser saat diekspor atau dicetak menjadi PDF.
Buka Excel resmiPanduan Shokumukeirekisho
Panduan resmi untuk menyusun 職務経歴書: tujuan dokumen, struktur, langkah pembuatan, contoh, dan cara menjelaskan kemampuan kerja.
Buka panduan resmiHalaman induk resmi: Hello Work — 履歴書・職務経歴書の書き方.
Setelah contoh rirekisho dihapus dari penjelasan standar JIS, MHLW menyusun sendiri contoh format rirekisho untuk mendukung proses rekrutmen yang adil. Karena itu, lebih aman merujuk contoh MHLW daripada menyebut satu desain komersial sebagai “format wajib nasional”.
MHLW menjelaskan bahwa perusahaan umumnya meminta rirekisho sebagai dokumen lamaran. Dalam praktik modern, shokumukeirekisho juga sering diminta ketika perusahaan perlu memahami pengalaman, kemampuan, dan kontribusi kandidat secara lebih detail.
Template resmi MHLW bukan berarti semua perusahaan Jepang wajib memakai satu layout yang identik. Lowongan atau perusahaan tertentu dapat menyediakan formulir sendiri. Bila pemberi kerja mengirim template khusus, ikuti format yang diminta perusahaan tersebut.
Hal penting lainnya: pada contoh rirekisho MHLW saat ini, kolom jenis kelamin diberi catatan bahwa pengisiannya opsional. Ini salah satu alasan penting untuk tidak memakai template lama secara membabi buta.
Sumber: Hello Work / MHLW.
Dua dokumen, dua fungsi
Rirekisho dan shokumukeirekisho jangan dibuat sebagai salinan satu sama lain
Kesalahan paling umum adalah menyalin isi rirekisho menjadi dokumen kedua yang lebih panjang. Padahal keduanya menjawab pertanyaan rekrutmen yang berbeda.
Profil formal dan kronologi dasar
Gunakan untuk menyajikan informasi inti secara ringkas dan konsisten.
- Identitas dan kontak
- Pendidikan dan riwayat kerja
- Lisensi dan kualifikasi
- Motivasi / self-PR sesuai format
- Permintaan atau kondisi kerja bila relevan
Detail pengalaman dan kemampuan kerja
Hello Work menjelaskan dokumen ini sebagai sarana untuk menunjukkan pengalaman, kemampuan, kekuatan, serta bagaimana kandidat dapat berkontribusi.
- Ringkasan karier
- Perusahaan, periode, dan tanggung jawab
- Tools, mesin, sistem, atau kompetensi
- Pencapaian atau hasil kerja yang relevan
- Self-PR yang disesuaikan dengan lowongan
Isi yang perlu disiapkan
Sebelum membuka Excel, kumpulkan datanya dulu
Mengisi template akan jauh lebih cepat bila kronologi dan bukti pendukung sudah disusun terlebih dahulu.
Nama dan kontak
Pastikan penulisan nama konsisten dengan paspor, sertifikat, dan dokumen lain yang akan dipakai dalam proses rekrutmen.
Bulan dan tahun
Susun tanggal masuk dan lulus secara kronologis. Jangan mengandalkan ingatan saat mulai mengetik.
Perusahaan dan periode
Catat nama perusahaan, divisi, jabatan, tanggal bergabung, tanggal keluar, serta alasan status bila perlu.
Lisensi dan sertifikat
Gunakan nama resmi sertifikat dan tanggal perolehan. Prioritaskan yang relevan terhadap pekerjaan target.
Tugas dan hasil
Untuk shokumukeirekisho, siapkan uraian tugas, mesin atau sistem yang digunakan, skala pekerjaan, dan hasil terukur bila ada.
Alasan yang spesifik
Hubungkan pengalaman dan kemampuan Anda dengan pekerjaan serta perusahaan target, bukan hanya menulis “ingin bekerja di Jepang”.
Foto dan data pribadi
Jangan menambahkan informasi sensitif yang tidak diminta
Gunakan template sebagai struktur, bukan alasan untuk memasukkan sebanyak mungkin informasi personal.
Foto hanya bila diminta atau format menyediakan kolom
Contoh MHLW menyediakan area foto dengan catatan “bila foto diperlukan”. Ikuti instruksi perusahaan tujuan.
Jenis kelamin bersifat opsional pada format MHLW
Formulir resmi menyatakan kolom tersebut dapat dibiarkan kosong.
Jangan menempel data identitas berlebihan
Nomor paspor, NIK, dokumen keluarga, atau informasi lain yang tidak diminta sebaiknya tidak ditambahkan ke CV hanya karena tersedia.
Periksa konsistensi sebelum mengirim
Nama, tanggal, pendidikan, pekerjaan, dan sertifikasi harus konsisten dengan dokumen pendukung yang sah.
Visual lama tetap dipakai
Gunakan gambar sebagai ilustrasi, bukan sebagai template untuk disalin
Gambar di samping berasal dari artikel lama. Ia berguna untuk menjelaskan bentuk umum dokumen lamaran Jepang, tetapi file yang sebaiknya Anda isi tetap berasal dari sumber resmi atau format yang diberikan perusahaan tujuan.
Gunakan format perusahaan tersebut meskipun susunannya berbeda dari contoh MHLW. Instruksi rekrutmen spesifik selalu lebih relevan daripada template umum.
QA sebelum kirim
Empat pemeriksaan terakhir setelah file selesai
File yang benar secara isi tetap dapat terlihat ceroboh bila hasil ekspor, nama file, atau kronologinya tidak diperiksa.
Kronologi
Periksa bulan/tahun pendidikan dan pekerjaan serta pastikan tidak ada urutan yang terbalik.
Konsistensi
Nama perusahaan, jabatan, sertifikat, dan tanggal harus sama dengan bukti pendukung.
PDF final
Buka ulang file hasil ekspor. Pastikan tabel tidak terpotong, font terbaca, dan tidak ada halaman kosong.
Nama file
Gunakan nama file profesional seperti Nama_Rirekisho.pdf dan Nama_Shokumukeirekisho.pdf.
FAQ template Jepang
Pertanyaan yang sering muncul sebelum mulai mengisi
Apakah ada template rirekisho resmi pemerintah Jepang?
Ya. Hello Work / MHLW menyediakan contoh format rirekisho dalam PDF dan Excel untuk ukuran A3 dan A4.
Apakah semua perusahaan Jepang wajib memakai template MHLW?
Tidak. MHLW menyediakan contoh format yang dapat dijadikan acuan. Perusahaan dapat menggunakan format atau formulir sendiri. Ikuti instruksi lowongan atau perusahaan tujuan bila mereka memberikan template khusus.
Apa beda rirekisho dan shokumukeirekisho?
Rirekisho berfungsi sebagai profil formal dan kronologi ringkas, sedangkan shokumukeirekisho menjelaskan pengalaman, kemampuan, tanggung jawab, dan pencapaian secara lebih detail.
Apakah shokumukeirekisho harus memakai template tertentu?
Formatnya lebih fleksibel. Hello Work menjelaskan bahwa shokumukeirekisho umumnya disusun pada kertas A4 vertikal sekitar satu sampai dua halaman, dengan isi yang disesuaikan terhadap perusahaan tujuan.
Apakah kolom jenis kelamin wajib diisi?
Pada contoh rirekisho MHLW saat ini, pengisian kolom jenis kelamin bersifat opsional dan dapat dibiarkan kosong.
Lebih baik PDF atau Excel?
Gunakan Excel sebagai file kerja bila ingin mengetik, lalu ekspor ke PDF bila perusahaan meminta dokumen digital final. Selalu periksa ulang layout setelah ekspor.
Di mana panduan cara mengisinya?
Gunakan artikel pasangan kami tentang cara menulis rirekisho Jepang untuk pembahasan langkah demi langkah, contoh motivasi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan checklist final.
Sudah mengunduh templatenya?
Langkah berikutnya bukan mencari template lain, melainkan menyusun data yang konsisten dan mengisi setiap bagian sesuai kebutuhan perusahaan tujuan.