Intra-company transferee visa Japan adalah solusi ideal bagi profesional yang dipindahkan oleh perusahaan mereka dari kantor di luar negeri ke cabang atau anak perusahaan di Jepang. Visa ini memungkinkan Anda bekerja secara legal di Jepang tanpa harus melalui prosedur perekrutan umum yang rumit.
Menariknya, studi dan kebijakan global mengenai intra-company transferee visa Japan tidak berdiri sendiri, melainkan juga menjadi perhatian penting di berbagai negara maju dengan dinamika tenaga kerja internasional yang tinggi. Salah satu contoh relevan ditunjukkan melalui artikel ilmiah oleh John Salt dan Chris Brewster di jurnal Global Networks ini, yang mengulas bagaimana skema visa perpindahan internal karyawan telah menjadi instrumen strategis dalam kebijakan imigrasi tenaga kerja di Inggris. Artikel tersebut menyoroti hubungan timbal balik antara pemerintah dan perusahaan multinasional dalam merancang sistem yang saling menguntungkan, sekaligus memperlihatkan peran penting visa ini dalam mengelola mobilitas profesional lintas negara secara terstruktur dan terencana.
Melalui halaman ini, kami akan menjelaskan secara komprehensif segala hal penting terkait visa ini, mulai dari persyaratan, dokumen, manfaat, hingga proses pengajuannya. Artikel ini kami susun agar mudah dipahami oleh perusahaan maupun individu profesional yang ingin mengurus atau memahami lebih dalam soal visa perpindahan internal perusahaan ke Jepang.
1. Apa Itu Intra-Company Transferee Visa Japan?
Visa intra-company transferee merupakan jenis visa kerja yang diperuntukkan bagi karyawan perusahaan yang telah bekerja setidaknya satu tahun di luar Jepang dan kemudian dipindahkan ke kantor afiliasi, cabang, atau anak perusahaan di Jepang. Jenis pekerjaan yang dimaksud biasanya berhubungan dengan aktivitas manajerial, teknis, atau profesional.
Karakteristik Utama
-
Berlaku untuk pegawai yang telah bekerja min. 1 tahun di luar negeri
-
Berlaku untuk transfer ke entitas afiliasi atau anak perusahaan di Jepang
-
Tugas kerja di Jepang harus sejalan dengan pekerjaan sebelumnya
-
Bukan untuk pekerjaan bersifat umum atau yang tidak memerlukan keahlian khusus
2. Persyaratan Dasar untuk Mendapatkan Visa
Untuk mendapatkan visa ini, pemohon harus memenuhi beberapa syarat administratif dan teknis. Berikut elemen-elemen utama yang perlu diperhatikan:
Persyaratan Pemohon
-
Telah bekerja di kantor pusat/perusahaan afiliasi di luar Jepang setidaknya selama 1 tahun penuh
-
Mendapatkan surat tugas resmi dari perusahaan yang membuktikan perpindahan internal
-
Menunjukkan kualifikasi, pengalaman kerja, dan latar belakang pendidikan yang sesuai
Persyaratan Perusahaan di Jepang
-
Memiliki entitas bisnis yang legal dan terdaftar di Jepang
-
Menyediakan bukti hubungan korporasi yang sah antara perusahaan di luar dan di dalam Jepang
-
Memberikan dukungan dokumen seperti profil perusahaan, struktur organisasi, dan pernyataan transfer karyawan
3. Dokumen yang Diperlukan
Dokumen dari Karyawan
-
Paspor dan foto ukuran paspor
-
Resume dan surat pengalaman kerja
-
Salinan kontrak kerja sebelumnya
-
Surat penugasan dari perusahaan
Dokumen dari Perusahaan
-
Salinan dokumen pendirian perusahaan di Jepang
-
Profil perusahaan dan struktur organisasi
-
Surat keterangan hubungan antara kantor pusat dan cabang Jepang
-
Formulir aplikasi visa (COE - Certificate of Eligibility)
Certificate of Eligibility (COE) merupakan komponen penting dalam pengajuan visa kerja di Jepang. Tanpa COE, permohonan visa tidak akan diproses oleh Kedutaan Besar Jepang di negara asal pemohon.
4. Durasi dan Manfaat Visa
Visa intra-company transferee biasanya diberikan untuk durasi:
-
1 tahun
-
3 tahun
-
5 tahun
Durasi visa tergantung pada posisi, jangka waktu kerja di Jepang, dan stabilitas perusahaan yang bersangkutan.
Manfaat Visa Ini
-
Tidak perlu mencari sponsor baru jika perpindahan dilakukan oleh perusahaan sendiri
-
Proses lebih cepat dibanding pengajuan visa kerja biasa
-
Dapat mengikutsertakan keluarga dengan visa dependent
-
Mendapat akses legal untuk tinggal dan bekerja di Jepang dalam bidang yang relevan
5. Proses Pengajuan dan Estimasi Waktu
Proses pengajuan visa ini dimulai dari pengajuan Certificate of Eligibility (COE) di Biro Imigrasi Jepang, lalu diikuti pengajuan visa ke Kedutaan Besar Jepang di negara asal.
Langkah Umum:
-
Perusahaan di Jepang mengurus COE
-
Setelah COE diterbitkan, dikirim ke karyawan di negara asal
-
Pemohon mengajukan visa ke Kedutaan Jepang setempat
-
Visa diterbitkan dan karyawan dapat masuk ke Jepang
Estimasi waktu total bisa berkisar 1–3 bulan, tergantung kelengkapan dokumen dan kebijakan imigrasi saat itu.
6. Dukungan dari Tensai Indonesia
Kami di PT Tensai Internasional Indonesia siap mendampingi perusahaan maupun individu dalam memahami dan mengurus proses visa kerja Jepang, termasuk jenis intra-company transferee visa Japan ini. Kami memiliki pengalaman bekerja sama dengan lebih dari 80 perusahaan dan lembaga terkait, serta memahami kebutuhan ekspatriat maupun profesional lokal.
Layanan Kami Terkait Visa Ini
-
Konsultasi dokumen dan alur pengajuan
-
Pendampingan persiapan COE
-
Pelatihan bahasa dan budaya kerja Jepang
-
Terjemahan dokumen resmi dan teknis
Kami berada di lokasi strategis dekat kawasan industri di Karawang dan Bekasi, menjadikan kami mitra ideal untuk perusahaan manufaktur, otomotif, atau industri berbasis Jepang yang ingin memindahkan staf ke cabang di Jepang.
7. Menuju Layanan yang Semakin Sempurna
Kami memahami bahwa proses pengurusan visa seperti ini sangat kompleks dan memerlukan presisi tinggi. Meskipun layanan dan informasi kami telah disusun seakurat mungkin, kami sadar bahwa masih banyak ruang untuk penyempurnaan.
Kami senantiasa berkomitmen untuk memperbaiki dan meningkatkan kualitas layanan agar menjadi mitra terbaik Anda dalam proses visa kerja dan pelatihan bahasa Jepang. Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui halaman kontak di website ini atau melalui tombol WhatsApp yang tersedia di bagian bawah artikel ini.
Kami adalah jasa pendidikan dan penerjemahan yang terdaftar resmi di Kementerian Hukum Republik Indonesia dan Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Legalitas ini memastikan bahwa setiap layanan yang kami berikan sesuai standar hukum dan profesionalisme tinggi.
Silakan hubungi kami kapan saja untuk konsultasi lebih lanjut seputar intra-company transferee visa Japan atau layanan pendukung lainnya yang Anda butuhkan.