Intra-Company Transferee Visa Jepang untuk Karyawan

Panduan untuk HR dan karyawan

Intra-Company Transferee Visa Jepang untuk Karyawan

Ringkasan status tinggal bagi karyawan yang dipindahkan sementara dari kantor di luar Jepang ke kantor terkait di Jepang, beserta batas peran dukungan Tensai.

Sumber resmi JepangDukungan bahasa

Transfer internalAntar kantor yang memiliki hubungan

Pekerjaan tertentuSesuai cakupan status tinggal

Verifikasi resmiISA, MOFA, dan perwakilan Jepang

Pahami istilahnya

Visa dan status tinggal adalah tahapan yang saling berkaitan

Intra-Company Transferee atau 企業内転勤 merupakan status tinggal bagi personel yang dipindahkan untuk jangka terbatas dari kantor di luar Jepang ke kantor di Jepang yang mempunyai hubungan korporasi, untuk menjalankan aktivitas profesional tertentu.

Certificate of Eligibility atau COE biasanya digunakan untuk mendukung proses masuk jangka panjang, tetapi COE bukan visa dan tidak menjamin visa maupun izin masuk pasti diberikan.

Informasi edukatif, bukan nasihat hukum.Persyaratan dapat berbeda menurut struktur perusahaan, posisi, kategori organisasi, lokasi pengajuan, dan kebijakan terbaru. Gunakan sumber resmi atau konsultan imigrasi Jepang yang berwenang untuk menilai kasus tertentu.

Cakupan utama

Empat hal yang perlu diperiksa lebih dahulu

Nama “transfer internal” saja tidak otomatis membuat seseorang memenuhi syarat. Hubungan perusahaan, riwayat kerja, tugas, dan ketentuan imbalan perlu dibuktikan.

01

Hubungan korporasi

Entitas pengirim dan penerima harus memiliki hubungan yang dapat dibuktikan sesuai kategori yang diterima otoritas Jepang.

02

Masa kerja sebelumnya

Ketentuan umum mensyaratkan riwayat bekerja pada kantor terkait di luar Jepang selama sekurang-kurangnya satu tahun sebelum transfer.

03

Jenis aktivitas

Tugas di Jepang berada dalam cakupan pekerjaan profesional yang dirujuk oleh status Engineer/Specialist in Humanities/International Services.

04

Kondisi kerja

Posisi, masa penugasan, lokasi kerja, dan remunerasi perlu dijelaskan dalam dokumen perusahaan dan diperiksa terhadap aturan yang berlaku.

Alur umum

Dari pemeriksaan kasus hingga keberangkatan

Alur aktual dapat berbeda. Perusahaan dan pemohon harus mengikuti instruksi terbaru dari Immigration Services Agency serta Kedutaan atau Konsulat Jepang yang berwenang.

01

Uji kelayakan

Periksa relasi entitas, riwayat kerja, tugas, dan status yang sesuai.

02

Siapkan bukti

Kumpulkan dokumen karyawan, penugasan, dan perusahaan.

03

Permohonan COE

Pihak yang memenuhi kewenangan di Jepang mengajukan sesuai prosedur.

04

Permohonan visa

Pemohon mengikuti prosedur perwakilan Jepang yang berwenang.

05

Masuk dan tinggal

Keputusan akhir serta periode tinggal ditetapkan otoritas Jepang.

Pemetaan dokumen

Kelompok bukti yang biasanya perlu disiapkan

Ini bukan daftar final. Halaman resmi ISA membedakan dokumen berdasarkan jenis permohonan dan kategori organisasi penerima di Jepang.

01

Dokumen pemohon

• Formulir dan foto sesuai spesifikasi
• Salinan paspor bila diminta
• Riwayat pekerjaan dan uraian tugas
• Bukti posisi, masa kerja, dan remunerasi

02

Hubungan perusahaan

• Bukti hubungan kantor pengirim dan penerima
• Dokumen keberadaan entitas di luar Jepang
• Surat penugasan atau transfer
• Struktur organisasi yang relevan

03

Organisasi di Jepang

• Profil dan kegiatan usaha
• Dokumen registrasi atau kategori organisasi
• Dokumen keuangan atau pajak bila berlaku
• Bukti keberadaan tempat kegiatan

Terjemahan dokumen: bahasa, format, autentikasi, serta pihak yang boleh menerjemahkan harus mengikuti instruksi otoritas penerima. Jangan menganggap seluruh dokumen cukup diterjemahkan bebas tanpa memeriksa ketentuannya.

Koreksi informasi penting

Hindari empat kesimpulan yang terlalu sederhana

Proses imigrasi merupakan pemeriksaan individual. Informasi umum tidak dapat menjamin hasil untuk satu perusahaan atau pemohon.

Bukan jaminan

COE tidak menjamin visa atau izin masuk

COE mendukung pemeriksaan, tetapi keputusan visa dan pemeriksaan pendaratan tetap berada pada otoritas Jepang.

Tidak selalu sama

Daftar dokumen berbeda menurut kategori

Otoritas dapat meminta materi tambahan atau membolehkan pengecualian berdasarkan organisasi dan kasus.

Tanpa estimasi mutlak

Waktu proses tidak boleh dijanjikan

Gunakan informasi terbaru dari kantor yang memproses permohonan. Kekurangan atau verifikasi tambahan dapat memengaruhi durasi.

Permohonan terpisah

Keluarga tidak otomatis memperoleh status

Anggota keluarga yang menyertai harus memenuhi ketentuan dan menjalani proses yang sesuai untuk status tinggalnya.

Dokumentasi autentik

Dukungan persiapan bahasa dan budaya

Visual berikut berasal dari dokumentasi asli Tensai. Dukungan yang ditawarkan harus disesuaikan dengan proposal tertulis.

Pembelajaran bahasa

Training perusahaan

Kegiatan kelas

Peran Tensai perlu dinyatakan secara tepat

Tensai dapat menjadi mitra pada aspek komunikasi dan kesiapan lintas budaya. Penilaian status tinggal, representasi keimigrasian, dan pengajuan hukum harus ditangani pihak yang berwenang.

01

Pelatihan bahasa Jepang

Program berdasarkan kebutuhan komunikasi dan tugas peserta.

02

Orientasi budaya kerja

Persiapan komunikasi, etika, dan kebiasaan profesional.

03

Penerjemahan

Dibahas berdasarkan pasangan bahasa, jenis dokumen, tujuan penggunaan, dan persyaratan penerima.

Rujukan primer

Periksa sumber resmi sebelum mengambil keputusan

Gunakan halaman berikut untuk aturan, formulir, daftar dokumen, dan pembaruan terbaru. Versi bahasa terjemahan dapat membantu, tetapi halaman Jepang tetap menjadi rujukan utama bila ada perbedaan.

MOFA Japan

Working Visa: Intra-Company Transferee

Informasi visa, COE, serta dokumen dasar pada tahap perwakilan diplomatik Jepang.

Buka sumber resmi

Immigration Services Agency

Status of Residence: Intra-Company Transferee

Rincian permohonan dan dokumen menurut jenis pengajuan serta kategori organisasi.

Buka sumber resmi

Immigration Services Agency

Application for Certificate of Eligibility

Informasi prosedur COE dan ketentuan terkait dari otoritas imigrasi Jepang.

Buka sumber resmi

Pertanyaan umum

Hal yang sering disalahpahami

Jawaban berikut bersifat umum. Kasus nyata harus diperiksa terhadap ketentuan resmi yang berlaku saat pengajuan.

Apakah semua transfer antarperusahaan memakai status ini?

Tidak. Hubungan antarentitas, riwayat kerja, tugas di Jepang, dan ketentuan lain perlu dinilai. Status tinggal yang tepat mengikuti fakta kasus, bukan hanya sebutan internal perusahaan.

Apakah harus sudah bekerja selama satu tahun?

Ketentuan umum untuk status ini mencakup riwayat kerja sekurang-kurangnya satu tahun pada kantor terkait di luar Jepang sebelum transfer, dengan rincian kegiatan yang memenuhi cakupan yang ditetapkan.

Apakah COE sama dengan visa?

Tidak. COE merupakan dokumen pendukung yang diterbitkan otoritas imigrasi Jepang. Visa diproses oleh perwakilan diplomatik Jepang, dan COE tidak menjamin visa atau izin masuk pasti diberikan.

Berapa lama masa tinggalnya?

MOFA mencantumkan periode lima tahun, tiga tahun, satu tahun, atau tiga bulan. Periode aktual diputuskan otoritas Jepang untuk setiap kasus.

Berapa lama proses pengajuannya?

Tidak ada waktu yang dapat dijamin oleh halaman ini. Periksa estimasi terbaru pada instansi yang memproses karena kelengkapan, kategori organisasi, dan pemeriksaan tambahan dapat memengaruhi waktunya.

Apakah Tensai mengurus dan menjamin visa?

Tidak ada jaminan visa. Tensai dapat membahas pelatihan bahasa, orientasi budaya kerja, dan kebutuhan penerjemahan sesuai proposal. Urusan hukum serta keimigrasian perlu dikonsultasikan dengan otoritas atau profesional berizin.

Siapkan karyawan untuk komunikasi di Jepang

Diskusikan kebutuhan pelatihan bahasa, budaya kerja, atau penerjemahan dokumen. Untuk keputusan visa, gunakan otoritas dan profesional yang berwenang.

Konsultasi pelatihanLayanan penerjemahan